Kancelarije otvorenog tipa ubijaju produktivnost

Ogromna studija od 40.000 radnika u 300 kompanija otkrila je da kancelarije otvorenog tipa nisu efikasne. Evo kako kompanije gledaju na kancelarije budućnosti:

1. Rad na udaljenost će biti nova norma: prema novim istraživanjima koje je sproveo Fuze, 83% radnika ne misli da moraju biti u kancelariji da bi bili produktivni, a 38% je izjavilo da bi više uživalo u svome poslu kada bi im bilo dopušteno da rade na daljinu.

2. Fizički prostor će se smanjiti: više kompanija će se prebaciti na više saradnički model kancelarijskog prostora, s radnim prostorima koji okupljaju timove, podstiču razgovor i stvaraju najbolje ideje.

3. Tradicionalni radni stolovi će nestati – takozvana "cubicle farm" će postati daleka uspomena i ljudi će početi da prihvataju okruženje koje odgovara njihovim potrebama – bilo da je reč o stolu u kafiću ili saradničkom prostoru.

4. "Kancelarijski sati" postaće zastareli koncept: radni dan više nije od 9 do 17 časova, već 24 sata dnevno. Zapravo, nedavna anketa Fidelity-a pokazala je da su milenijalci spremni na smanjenje plate u zamenu za fleksibilnije radno okruženje.

Iz liste je moguće videti kontradiktornost. Tačke 1 i 4 govore da ljudi ne žele da rade u kancelariji, dok tačke 2 i 3 definišu okruženje u kojem ljudi ne žele da rade.

Istina je da bi većina zaposlenih radije radila od kuće ili tolerisala gnevne poglede ostalih mušterija u kafiću, nego radila u kancelariji otvorenog tipa.

Brojne studije su pokazale da su kancelarije otvorenog tipa loše za produktivnost i nisu ekonomične.

- Zatvorene kancelarije jasno su nadmašile otvoreni tip kancelarija u većini aspekata kvaliteta unutrašnjeg prostora, posebno u akustici, privatnosti. Prednosti poboljšane 'jednostavnosti interakcije' bile su manje od nedostataka koji su proizilazili zbog povećane buke i smanjene privatnosti zbog otvorene konfiguracije kancelarije.

Osim buke i prekida koji su uzrok toga da ljudi mrze kancelarije otvorenog tipa, postoje još neki razlozi navedeni u članku Wall Street Journal-a: "Sav taj društveni inženjering stvorio je beskrajne smetnje koje odvlače oči zaposlenih sa ekrana. Vizuelne smetnje, aktivnosti i prelamanja na ivicama vidnog polja zaposlenog, mogu ometati koncentraciju i poremetiti analitičko razmišljanje ili kreativnost".

Očigledno postoji veza između kancelarije otvorenog plana i želje radnika da rade van kancelarije. Želite li da radnici ponovo požele da dolaze u kancelarije - dajte im odvojene prostorije. Ili barem kabine s pregradama koje im pružaju neku dozu privatnosti.