Digitalizacija i arhiviranje dokumenata USK: Sector ADS predstavio najmoderniju tehnologiju
U organizaciji preduzeća Sector ADS prošle je sedmice u Sali Skupštine USK za uposlenike ministarstava i službi Vlade USK, kantonalnih ustanova, organizirana prezentacija usluga digitalizacije i mikrofilmovanja dokumentacije.
Imajuću i vidu sve prisutniju problematiku nagomilanih arhivskih spisa, pa samim tim i problema koji se javljaju uz adekvatno ažuriranje, sigurnost i teškoću pristupa pojedinima spisima, digitalizacija arhivskih dokumenata nameće se kao potreba, ali i zakonska obaveza koja je usklađena sa standardima EU.
Od zemalja okruženja, jedino je Slovenija ovaj proces započela još 1992.godine i provela ga do kraja, dok ostale zemlje među kojima je i Bosna i Hercegovina, uradile su vrlo malo ili gotovo nikako.
Prezentacijom su ponuđena dva načina čuvanja dokumentacije i to digitalizacijom za češće pretraživane dokumente i mikrofilmovanjem, za dokumente koji su izloženi pretraživanju u većim vremenskim intervalima.
Kao najbolja metoda istaknuta je „hibridna arhiva“, koja uključuje i jedno i drugo. Arhiva se pohranjuje u arhivske depoe, koji zadovoljavaju najviše svjetske i evropske standarde kada je u pitanju sigurnost, zaštita i čuvanje dokumentacije.
Prenost kod ovakvog arhiviranja spisa je u činjenici da se prije svega ostvaruju uštede kroz način i prostor za arhiviranje, spisi su zaštićeni i dostupni u svakom momentu na brz način kroz efikasno pretraživanje, što štedi vrijeme uposlenika, kao i trajna zaštita podataka putem mikrofilmovanja.
Sector ADS sa hadrverskom i softverskom podrškom jedino je privatno preduzeće ovlašteno od nadležnog arhiva da obavlja djelatnost klasičnog sređivanja arhivske građe.
Top priče
17.04.2024. | Vijesti
UIO odložila kupovinu zgrade u centru Banjaluke
Nekoliko dana prije nego što će im isteći rok da se izjasne o ponudi firme Grand trade (Grand trejd) za kupovinu poslovnog prostora u Banjaluci, Uprava za indirektno oporezivanje BiH se dogovorila sa ponuđačem da se rok za konačnu odluku prolongira za još nekoliko mjeseci. Firma biznismena Mileta Radišića, koji je ležao u zatvoru zbog privrednog kriminala, dostavila je u januaru ove godine dvije ponude, prenosi Capital. Prvom je Upravi
17.04.2024. | Vijesti
Otvorene prijave za akcelerator program inovativnih poslovnih ideja u Istočnom Sarajevu
17.04.2024. | Vijesti
17.04.2024. | Građevina
Prodaja sarajevske Hidrogradnje odgođena za 25. april - Početna cijena i dalje 88 mil KM
17.04.2024. | Građevina
18.04.2024. | Vijesti
Šest stvari koje trebate znati prije apliciranja za EU fondove
18.04.2024. | Vijesti
eKapija+
17.04.2024. | Agro, Finansije, IT, Telekomunikacije
17.04.2024. | Agro, Finansije, IT, Telekomunikacije
18.04.2024. | Vijesti
Raspisan poziv za dodjelu finansijske podrške putem Inovacionih vaučera Zapadnog Balkana
18.04.2024. | Vijesti
18.04.2024. | Građevina
U Trnovu uklanjaju štetne azbestne cijevi - Potpisan ugovor o rekonstrukciji vodovoda
18.04.2024. | Građevina
18.04.2024. | Agro, Industrija
U toku poziv za sufinansiranje zapošljavanja pripravnika u sektoru poljoprivrede u FBiH
18.04.2024. | Agro, Industrija
17.04.2024. | Vijesti
Otvorene prijave za akcelerator program inovativnih poslovnih ideja u Istočnom Sarajevu
17.04.2024. | Vijesti
16.04.2024. | Vijesti
Želite da uložite u luksuznu nekretninu? - Vodite računa da ispunjava ove uslove
16.04.2024. | Vijesti
Poslovne šanse
18.04.2024. | Građevina
Uskoro tender za rekonstrukciju zgrade Soda So u Tuzli, radovi će koštati više od 10 mil KM
18.04.2024. | Agro, Industrija, Građevina
Peti put oglašena prodaja imovine trebinjskog TDS export-importa, početna cijena snižena za 20%
18.04.2024.. | Agro, Industrija, Građevina
18.04.2024. | Energija, Finansije
RMU Banovići planiraju zaduženje od 3 mil KM na tri godine
18.04.2024. | Energija, Finansije
18.04.2024. | Građevina
Modriča kupuje zemljište i objekat za vatrogasni dom
18.04.2024. | Građevina
17.04.2024. | Građevina
Živinice sa skoro milion maraka nadograđuju i šire Gradsku upravu
17.04.2024. | Građevina
16.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
FK Željezničar traži strateškog partnera za rekonstrukciju stadiona Grbavica i gradnju trening kampa - Investicije od oko 90 mil EUR (VIDEO)
16.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura