Izvor: eKapija | Srijeda, 21.09.2011.| 13:19
Izdvojite članak Odštampajte vijest

Digitalizacija pisarnice Vlade USK: Modernim načinom do ušteda i bržeg pristupa dokumentima

(Foto: b)

Predstavnici firme SECTOR ADS iz Banjaluke posjetili su jučer Vladu USK te se sastali sa predstavnicima službi kantonalne Vlade, ministarstava i kabineta premijera USK-a.

Tokom posjete SECTOR ADS imao je ulogu prezentirati uslugu ažuriranja postojeće arhive po zakonima nadležnog arhiva, skreniranje - digitalizacija papirnih dokumenata, implementacija i održavanje dokument menadžment softver-a (DMS), online pristup skeniranim dokumentima svakog trenutka, mikrofilmovanje - izrada sigurnosnih mikrofilmskih kopija, trajno skladištenje papirnih originala i svih medija u savremenom arhivskom depo-u prema ISO 15489 standardu, najsavremenijem arhivskom prostoru za skladištenje dokumenata .

Vlada USK bi uvođenjem digitalizacije umanjila troškove skladištenja dokumenata, te bi imala brži pristup dokumentima, kao i ostale prednosti neograničenog arhivskog prostora, veća produktivnost i bolja organizacija rada, povećana sigurnost dokumenata i poslovnih informacija, trajna zaštita podataka pohranjenih na mikrofilmu.

Nakon sastanka, učesnici su iskazali zadovoljstvo predstavljenim te je naredni korak analiziriranje situacije na terenu, a zaključeno je da je prioritet digitalizacije pisarnice, koja trenutno funkcionira prema zastarjelom principu, obzirom da sve ozbiljne tvrtke, javne ustanove rade na ovom principu. Iskazano je uvjerenje da bi pisarnica Vlade USK na ovaj način mogla početi sa radom početkom 2012.godine.

Proces digitalizacije i skladištenja dokumenata u zemljama okruženja je na puno višem nivou. Slovenija je naprimjer, ovaj proces započela još 1991. godine i u potpunosti je završen.

Unos komentara je omogućen samo ulogovanim korisnicima.