Izvor: Turistički žurnal | Ponedjeljak, 20.07.2020.| 08:12
Izdvojite članak Odštampajte vijest

Šta čeka kongresnu industriju u budućnosti?

(Foto: Halfpoint/shutterstock.com)
Kriza koja je pogodila cijeli svijet ostavila je veliki trag na MICE industriju. Mnogi događaji su otkazani, a neki su realizovani onlajn. Tokom ove krize, mnoge kompanije i organizacije su prvi put koristile onlajn događaje i vebinare koji, prema riječima Rob Davidsona, generalnog direktora konsultantske kompanije MICE Knowledge ima svojih prednosti, ali i mana u odnosu na face-to-face događaje.

- Onlajn sastanci nude neke prednosti u odnosu na face-to-face događaje. Na primjer, obično je jeftinije komunicirati sa kolegama na mreži putem aplikacija poput Skajp-a ili Zoom-a. Ne postoje troškovi putovanja i smještaja, niti postoje rizici povezani sa putovanjima – kašnjenja u transportu, zdravstveni problemi i tako dalje. Takođe, učesnici online sastanaka ne gube radno vrijeme, jer ne ostavljaju svoje stolove za takve događaje. Takođe postoji prednost i za prirodno okruženje jer je manje zagađenja vazduha ako manje ljudi putuje automobilom ili avionom da bi prisustvovalo sastancima licem u lice - navodi Davidson.

Međutim,kako je istakao, postalo je očigledno da i onlajn događaji imaju mnogo nedostataka.

- Na primjer, znamo da se učesnici u virtuelnim događajima lakše odvlače od diskusija. Teže se koncentrišu i brzo se umaraju. Takođe, vrlo je teško povezati se sa ostalim učesnicima na mreži i voditi dragocjene neformalne diskusije koje se prirodno dešavaju tokom pauze za kafu i pauze za ručak. Takođe možemo pomenuti dodatni nedostatak pronalaženja adekvatnog vremena za onlajn događaje koji je pogodan za sve, zbog razlika u vremenskoj zoni - kaže Davidson.

On je uvjeren da ovi nedostaci onlajn događaja znače da će se većina događaja kad god je to moguće, održati u face-to-face ili hibridnom formatu, ali kako kaže, u izmjenjenim okolnostima i pod novim uslovima.

- Veoma je teško predvidjeti kada će se kriza završiti, a to organizatorima znatno otežava planiranje događaja. Mnogi organizatori eksperimentišu sa ‘hibridnim’ događajima, koji su kombinacija interneta i face-to-face događaja, i mislim da će oni i dalje biti podrazumijevani sistem za mnoge događaje. Mnoge organizacije, poput udruženja ljekara, arhitekata, inženjera i tako dalje, svojim propisima su u obavezi da svake godine održe konferencije, pa će ti događaji svakako biti realizovani, ali definitivno uz ograničenje broja ljudi koji prisustvuju face-to-face događajima.
Takođe, sigurnost i higijena na događajima postaće mnogo važnije nego ranije. Organizatori događaja će morati da učine sve što je moguće kako bi učesnici bili bezbjedni i zdravi i sprečili još jedan talas pandemije. Sve dok virus nije potpuno pobijđen, na primher, pronalaskom vakcine. Vidjećemo promjene poput socijalne distance učesnika, manje obroka na švedskom stolu, češćeg čišćenja i sterilizacije mjesta. Organizatori međunarodnih konferencija sigurno će izbjegavati zemlje koje nisu dobro upravljale pandemijom. Za hibridne događaje, organizatori će morati da pronađu više načina za angažovanje učesnika na mreži i da ih zaintrigiraju podjednako kao učesnike koji prisustvuju lično - zaključio je Davidson.

Unos komentara je omogućen samo ulogovanim korisnicima.