NavMenu

Četiri zamke za produktivnost u koje upadaju menadžeri

Izvor: Stratego Srijeda, 31.05.2023. 11:06
Komentari
Podeli
Ilustracija (Foto: GaudiLab/shutterstock.com)Ilustracija
Ako ste menadžer, vjerovatno imate sto muka sa upravljanjem vremenom. Uobičajeno je da se menadžeri suočavaju s više zahtjeva nego što njihovo vrijeme dopušta da ih reše. Ali šta ako nesvjesno minirate sopstveni napredak?

Neke uobičajene menadžerske prakse izgledaju u redu na površini, ali ustvari postaju veliki potrošači vremena koji ne donose korist. Proverite prepoznajete li se u ove četiri velike zamke za produktivnost menadžera.


Sastanke jedan na jedan koristite za provjeru statusa

Ako se sa saradnicima sastajete kako bi oni za vas prošli kroz spisak svojih projekata i rekli vam u kojem su statusu (što je najčešće "sve ide po planu"), vreme je da promenite način rada. Radije iskoristite te sastanke za davanje povratnih informacija, analizu ranijeg rada, definisanje prioriteta i davanje perspektive s višeg nivoa.


Sedite na sastancima na kojima ne morate biti

Imate li osećaj kao da pola radnog vremena provodite sedeći na sastancima? Mnogi se osećaju tako, posebno menadžeri, ali retki preduzimaju proaktivne korake da se izvuku iz toga. Zateknete li se na sastanku na kojem nemate nešto vredno da doprinesete razmislite zašto ste uopšte došli.

Jeste li mogli poslati nekog od svojih ljudi (za nekoga bi to bila prilika za profesionalni razvoj)? Možete li prorediti svoje dolaske na svaki drugi ili svaki treći put? Zamoliti da vam se kasnije pošalje zapisnik? U mnogim kontekstima je razumno reći: "Imam previše posla i pokušavam pronaći vreme u rasporedu. Možete li pokušati bez mene neko vreme i videti kako vam ide?"


Dopuštate konstantim prekidima da vam remete raspored

Ako vaš rad i koncentracija trpe zbog ljudi koji vam upadaju s pitanjima i informacijama, verovatno vam je teško da se držite sopstvenih prioriteta. Naravno, ne želite da postanete nedostupni svojim ljudima, ali to ne znači da se morate svaki put posvetiti prekidu. Za najvažnije stvari, zakažite razdoblja koja nećete prekidati i nemojte se plašiti da kažete ljudima da ovog trenutka ne možete rešavati njihov zahtev te ih prebacite za kasniji termin ili sutra. Morate i svom timu dati jasnija uputstva kad vas mogu prekidati, koje informacije da čuvaju za redovne susrete, a što mogu sami da reše.


Ne delegirate pravu moć

Ponekad menadžeri koriste svoje saradnike kao "pomagače", koji im pomažu u rešavanju zadataka, umesto da im delegiraju pravu moć nad većim "komadima" posla. To ostavlja na menadžeru sve odluke o tome šta treba uraditi, planiranje, raspodelu posla, rešavanje neočekivanih događaja i dodelu takvih zadataka, kao i sav emocionalni teret ako posao bude neuspešan.

Iz istog razloga se članovi tima osećaju neiskorišćeno i neispunjeno. Ako im dodelite značajnije uloge, šire odgovornosti i, što je najvažnije, tražite od njih ishode, a ne aktivnosti, možete puno toga prebaciti na tim i nećete morati identifikovati i delegirati svaki komadić posla.
Komentari
Vaš komentar

Top priče

27.03.2024.  |  Saobraćaj

Jedan TAG uređaj za sve autoceste u regionu - BiH potpisuje protokol o saradnji sa Srbijom, uskoro i sa Hrvatskom

Nakon što je uvođenjem zajedničkog TAG uređaja za naplatu cestarine omogućeno da vozači iz Srbije, Crne Gore i Hrvatske kroz naplatne rampe na autocestama prolaze bez čekanja, isto će uskoro moći i građani BiH. Naime, na inicijativu resornih ministara Bosne i Hercegovine i Republike Srbije Edina Forte i Gorana Vesića, u četvrtak će u Beogradu biti potpisan protokol o saradnji i sa Bosnom i Hercegovinom. Drugim riječima, svi oni

Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDJE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDJE

Pratite na našem portalu vijesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izvještaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.