Vođenje sastanka je vještina koja se može naučiti
U mnogim kompanijama sastanci su uobičajeni način rada, dogovaranja i rješavanja problema, oni su potreban i neizbježan oblik poslovne komunikacije. Ipak, često traju predugo, znaju biti zamorni, a ponekad su i neučinkoviti. No, i vođenje sastanaka, kao uostalom i mnoge druge vještine, može se naučiti, prenosi portal Ladiesin.ba.
Način rada i vođenja sastanka zavisi o broju sudionika. Oni na kojima sudjeluje više zaposlenika uglavnom su informativni, dok su oni s manjim brojem sudionika učinkovitiji za rješavanje problema.
Bez obzira radilo se o sastanku stručnog tima, o početnom sastanku na početku izrade nekog projekta ili plana, redovnom sastanku tokom realizacije projekta, kontrolnom sastanku ili nekom izvanrednom sastanku sazvanom zbog nastale situacije ili problema, sastanak bi se trebao odvijati prema radnom planu.
Njime treba odrediti dnevni red, redoslijed rasprave te postaviti vremenske rokove za raspravu. Kako bi sastanak bio uspješan, svaki bi se sudionik trebao pripremiti za sastanak. Ako je ikako moguće (osim ako sastanak nije sazvan "ad hoc"), dnevni bi red sudionici trebali dobiti unaprijed kako bi njihova priprema bila kvalitetna. Važno je da sudionik u raspravi na sastanku zna šta želi reći, da se unaprijed pripremi, da bude svjestan poruke koju želi reći i da zna kako je prenijeti i uvjeriti i druge u svoje stajalište.
Kako se sastanak ne bi "razvodnio" i oduljio preko mjere, važno je držati se vremenskih okvira za izlaganje i za raspravu. Važno je, također, da se na sastanku donesu neke odluke te da se dogovore rokovi za poslovne rezultate koji bi trebali iz te odluke proizaći kao i način kako će se oni pratiti i vrijednovati.
Uspjeh sastanka ponajviše zavisi od voditelja sastanka. Upravo na njemu leži odgovornost da pripremi, vodi i analizira sastanak. Voditelj sastanka ponajprije mora poznavati sudionike i prilagoditi im se. On se mora pobrinuti da se dnevni red i radni materijali sudionicima dostave na vrijeme. Također njegova je dužnost da ukratko izloži temu sastanka te da dopusti svakome da iznese svoje mišljenje o temi i argumente kojima potkrepljuje svoje mišljenje, no isto tako mora usmjeravati sudionike u raspravi da ne skreću s teme, da ne prekoračuju vrijeme, da iznose jasne argumente.
Uloga voditelja sastanka je da kontrolira situaciju kao i reakcije sudionika te da nakon iznošenja mišljenja potakne donošenje konkretnog zaključka, odluke i plana za njeno ostvarenje.
Predugi sastanci
- Na sastanku sam, tako glasi uobičajena rečenica mnogih poslovnih ljudi. Statistički podaci pokazuju da poslovni ljudi provode čak i do 80% radnog vremena na sastancima, a tu su uključeni i sastanci koji se nerijetko protegnu i nakon službenog završetka radnog vremena.
Top priče
18.04.2024. | Građevina
Uskoro tender za rekonstrukciju zgrade Soda So u Tuzli, radovi će koštati više od 10 mil KM
Uručivanjem Glavnog projekta rekonstrukcije, dogradnje i nadogradnje zgrade Vlade Tuzlanskog kantona u Tuzli završena je još jedna od faza pripreme za obnovu i rekonstrukciju objekta poznatog kao zgrada "Soda-So". U narednom periodu preostaje raspisivanje tendera za izbor izvođača radova i konačno početak rekonstrukcije, saopštila je Vlada TK. Ministrica prostornog uređenja i zaštite okolice Anela Ajšić je izrazila svoje
19.04.2024. | Građevina, Saobraćaj, Turizam, sport, kultura
19.04.2024. | Građevina, Saobraćaj, Turizam, sport, kultura
eKapija+
19.04.2024. | Građevina, Finansije, IT, Telekomunikacije
19.04.2024. | Građevina, Finansije, IT, Telekomunikacije
19.04.2024. | Građevina, Finansije, Turizam, sport, kultura
19.04.2024. | Građevina, Finansije, Turizam, sport, kultura
17.04.2024. | Agro, Finansije, IT, Telekomunikacije
17.04.2024. | Agro, Finansije, IT, Telekomunikacije
18.04.2024. | Vijesti
Raspisan poziv za dodjelu finansijske podrške putem Inovacionih vaučera Zapadnog Balkana
18.04.2024. | Vijesti
18.04.2024. | Građevina
U Trnovu uklanjaju štetne azbestne cijevi - Potpisan ugovor o rekonstrukciji vodovoda
18.04.2024. | Građevina
18.04.2024. | Agro, Industrija
U toku poziv za sufinansiranje zapošljavanja pripravnika u sektoru poljoprivrede u FBiH
18.04.2024. | Agro, Industrija
Poslovne šanse
19.04.2024. | Građevina, Finansije, Turizam, sport, kultura
Tender za nastavak radova na kulturno-sportskom domu u mjestu Jare - 240.000 KM za četvrtu fazu izgradnje
19.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
Banjaluka sa milion maraka obnavlja dio Ulice Kralja Aleksandra Karađorđevića
19.04.2024.. | Građevina, Saobraćaj
18.04.2024. | Građevina
Uskoro tender za rekonstrukciju zgrade Soda So u Tuzli, radovi će koštati više od 10 mil KM
18.04.2024. | Građevina
18.04.2024. | Agro, Industrija, Građevina
Peti put oglašena prodaja imovine trebinjskog TDS export-importa, početna cijena snižena za 20%
18.04.2024. | Agro, Industrija, Građevina
18.04.2024. | Energija, Finansije
RMU Banovići planiraju zaduženje od 3 mil KM na tri godine
18.04.2024. | Energija, Finansije
18.04.2024. | Građevina
Modriča kupuje zemljište i objekat za vatrogasni dom
18.04.2024. | Građevina