Izvor: eKapija | Petak, 23.08.2019.| 08:24
Izdvojite članak Odštampajte vijest

Kako da promijenite radni prostor i poboljšate produktivnost

Ilustracija (Foto: Micolas/shutterstock.com)
Nema sumnje da arhitekti provedu mnogo vremena u radu, virtuelno ili u stvarnom svijetu. Činjenica je, iako ova statistika ne važi samo za ahritekte, prosječno vrijeme koje osoba dnevno provede sjedeći je 7,7 sati. Ovo naravno uključuje vrijeme sjedenja u vozu, gledanja filmova na kauču, i slične aktivnosti gdje se sjedi, ali većina ovog vremena provedena je radeći na laptopu ili za radnim stolom, prenosi portal m-kvadrat.ba.

Kako možete poboljšati kvalitet tog vremena, da je u isto vrijeme dobro potrošeno ali i minimalizirano? Da biste provodili efikasnije, produktivnije – i što je najvažnije, udobnije vrijeme na poslu, evo 13 načina kako da promijenite fizički i digitalni radni prostor.

Udobnost

- Najbitnije je zapamtiti da su stolice drugačije za svakoga. Drugim riječima, ukoliko nemate stolicu specijalno napravljenu za vaše tijelo, ulaganje u najfleksibilniju stolicu je najbolji izbor. S obzirom da arhitekti provode mnogo vremena za kompjuterom, postoje neke specifikacije koje morate imati na umu: prvo, dovoljno široki naslonjači za ruke s podesivom visinom pružit će vam i više nego dovoljno potpore da provedete dan u pisanju i s mišem u ruci.

Još jedan bitan faktor je mogućnost podešavanja visine stolice, uz pomoć koje će vaše oči biti u ravni ekrana; idealno, ekran bi trebao biti 5-8 cm iznad nivoa očiju da se ne biste naginjali naprijed. Da biste to spriječili, trebate imati pokretan naslonjač i u horizontalnom i u vertikalnom pravcu.

Smanjite napor u očima

- Kada radite do kasno, ekran veoma šteti vašem vidu, zbog čega vam je idući dan još teže. Ovo uzrokuju dva faktora : svjetlina ekrana i boja temperature. Vaš ekran trebao bi biti svijetao kao i okolina, pa ako vam trenutno izgleda kao izvor svjetlosti, smanjite jačinu. Ako vam, u protivnom, izgleda pomalo sivo, trebali biste malo pojačati svjetlost. Ovo je nešto što većina ljudi zapazi i instiktivno podesi; međutim boju temperature ekrana zapazi jako malo osoba.

Plave talasne dužine često se povezuju s naporom u očima, dok su duže talasne boje poput narandžaste i crvene udobnije za dužu upotrebu. Vaš kompjuter emituje mnogo plavih talasa, što može biti uredu preko dana, ali tokom noći može biti jako zamorno (a u isto vrijeme vas spriječava da zaspete). Probajte skinuti f.lux, aplikaciju koja automatski podešava boju temperature ekrana zavisno od vašeg dnevnog ritma. Ne zaboravite da se boje mijenjaju kada imate f.lux, pa ako radite s bojama na vašem crtežu, trebali biste to uzeti u obzir.

Udobna tastatura

- Ako koristite laptop umjesto kompjutera, probajte ga staviti na postolje, da bude blizu vašeg nivoa očiju. Iako je malo vjerovatno, tastatura koja je nageta suprotno od vas je zapravo puno bolja nego ona koja je nageta prema vama. Kada je nageta prema vama, to uzrokuje napor u zglobovima, jer moraju biti u uspravnom i čvrstom položaju. Postavite tastaturu na nivo vaših ruka i tačno ispred vas, to će dodatno poboljšati držanje. Ako već niste, probajte nabaviti dodatni miš i tastaturu. Dat će vam više fleksibilnosti i udobnosti u vašem radnom prostoru.

Udobna svjetlost

- Nažalost, većina radnih mjesta širom svijeta osvjetljena je oštrom svjetlošću, radna mjesta su često presvijetla i hladna. Ambijent i indirektno blago svijetlo je udobnije i mnogo bolje za vaše oči. Baš kao i kod kompjutera, topla "žuta" svjetlost je mnogo bolja od "bijele" svjetlosti. Malo razlike ima između prirodne i vještačke svjetlosti, ali čak i sunčeva svjetlost može biti preoštra u određenim momentima. Navlačenje zavjese ako je sunčeva svjetlost prejaka je dobra ideja, ako sjedite pored prozora. Neka vaš stol bude do prozora, umjesto ispred, uz pomoć čega ćete smanjiti intenzitet svjetla i odsjaj ekrana.

Feng shui

- Često gledamo šta nam je na stolu i pored njega, ali nikad stol? Kako se on uklapa? Često vam se stol dodijeli, ali ako imate sreće moći ćete ga birati sami, u tom slučaju evo nekih savjeta koje želite imati na umu. Kao kreativnim ljudima, arhitektama je bitan um, brzo razmišljanje i razmatranje ideja s drugim osobama. Ako sjedite pored nekoga ili preko puta nekoga, možete izvući najbolje iz koncepta.

Radna mjesta imat će življa mjesta (poput ulaza ili prolaza gdje su gužve) kao i mirnija mjesta. Generalno je pravilo da su mirnija mjesta bolja za koncentraciju i produktivnost, međutim ako ste u malo življem prostoru, iskoristite šansu da posmatrate ljude oko vas; kao arhitekte, obraćanje pažnje na način na koji se ljudi snalaze u prostoru je odlična prednost. Ako je buka prevelika za vas, stavite slušalice da umanjite buku. Kada se trebate fokusirati, najbolje je slušati instrumental muzike, jer ćete tada čuti manje ljudskih glasova i moći se bolje fokusirati. Kao alternativu, možete koristiti bijeli zvuk da izbjegnete bilo kakve druge zvukove; stranice poput Noisli vam čak i daje mogućnost da napravite zvuk po želji, uz mnoštvo raznih zvukova koje možete po želji miješati.

Zdrava ishrana

- Užine mogu biti najprivlačniji način odugovlačenja kada trebate da završite neki posao. Ali ako se obavlja ispravno, može biti ključno u održavanju kreativnosti i sreće. Ako spremite punu kutiju zdravih namirnica (bademi, voće..) na vaš stol i pored, lakše ćete izbjeći želju da ustanete i hodate okolo tražeći nezdravu užinu. Štaviše, vjerovatno ćete imati više manjih, zdravih obroka umjesto 3 velika dnevno. Ovo pomaže u održavanju nivoa šećera, umjesto da vaš nivo šećera bude prenizak ili previsok u momentima zbog čega dolazi do promjene raspoloženja i iznenadne iznemoglosti.

Kreativni nered

- Studije su pokazale da je neuredan prostor izvor kreativnosti, za razliku od minimalističkih interijera koje mnoge arhitektonske firme praktikuju danas. I prije nego što pomislite, "produktivnost", i to je pokriveno: volonteri kreativnog izazova u zbrkanim prostorima imali su 28% više kreativnosti (i da, navodno možete mjeriti kreativnost). Ali naravno, postoje izuzeci za svako proavilo, ali kada niste sigurni, ne bojte se napraviti nered.

Organizirani fajlovi

- Iako je nered dobar poticaj za kreativnost, ipak postoje neke stvari koje bi trebale biti organizirane – a posebno fajlovi na vašem kompjuteru i hard drive-u. Ako nisu tačno nazvani, pronalazak fajlova i foldera na kompjuteru može biti jako teško, u najmanju ruku. Ako izdvojite više vremena da napravite red, ispravno nazovete datoteke, uključujući bitne datume i specifikacije, uštedjet ćete sebi mnogo više vremena ubuduće. Ne zaboravite da ih spasite i na hard drive ili cloud, da ne biste prošli kroz težak period ukoliko vam se kompjuter pokvari.

Police ili ladice

- Skladišni prostor nije limitiran samo na radni sto; i dalje možemo odlagati toliko predmeta i fajlova u našem fizičkom prostoru, najčešće na police zbog vizuelne profesije, da se sve može lahko vidjeti i pronaći. Ovo također prati teoriju da je nered uzrok kreativnosti; mnogo vizuelnog stimuliranja može potaći inspiraciju iz neočekivanih mjesta.

Interakcija između virtuelnog i fizičkog

- Za ahritekte, bitno je razumjeti vezu između virtuelnih i fizičkih materijala. Zbog toga je bitno imati nešto poput table na koju možete kačiti digitalne crteže i vizuelizacije koje onda možete ručno analizirati, jer to može napraviti veliku razliku. Futurističke alatke poput Smart Writing Set prave još precizniju tranziciju između virtuelnog i fizičkog. Bitno je ne ostavljati ideju i jednom obliku, nego napraviti efikasni transfer sistem između materijala.

Dual ekrani

- Ako nemate veliki ekran, 2 ekrana mogu vam dati veću prednost, pokazujući digitalne crteže na jednom ekranu, a specifikacije na drugom. Neodstatak ovoga je što može postati zbunjujuće nakon određenog vremena: drugi ekran će vam stalno privlačiti pažnju, zbog čega se nećete moći dobro fokusirati na vizuelizaciju. Alternativni izbor mogao bi biti jedan veliki ekran za vaš kompjuter ili laptop, uz jedan manji tablet za hitne slučajeve, ili jednostavno kada ne morate stalno da prelazite s jednog taba ili stranice na drugu. Tablet može biti koristan zato što se može zaključati kada završite s određenim zadatkom, tako da vam neće odvraćati pažnju.

Kontrolisanje notifikacija

- Notifikacije mogu biti odlične kada su bitne, ali frustrirajuće kada nisu. Filtriranje notifikacija na: "trebam znati", "dobro je znati" i "bespotrebne", pomoći će vam da ostanete fokusirani na ono što radite, dok vas u isto vrijeme informira o onome što vam treba. Možete ih također staviti na vibraciju, na "tiho" ili da se nikako pojavljuju, a to možete uraditi u postavkama.

Sinhronizovani kalendar

- Napravite kalendarski sistem koji radi na svim vašim uređajima, za sve potrebne aktivnosti i sastanke. Primarno, minimiziranje kalendara samo na jednu platformu štedi vrijeme s obzirom da je sve na jednom mjestu, a osim toga ne morate se brinuti ako zaboravite. Dobro je steći naviku stavljanja svih događaja i rokova u jedan sistem, jer će to zantno smanjiti šanse da zaboravite nešto, i tako ćete se moći u potpunosti fokusirati na rad, ističe se na portalu m-kvadrat.ba.


Unos komentara je omogućen samo ulogovanim korisnicima.