Vodič za uspješne menadžere - O čemu voditi računa kada zaposlenima delegirate zadatke

U top 10 kvaliteta koje je Google uvrstio kada je dobar menadžer u pitanju našlo se i to da uspješan lider ne mikromenadžeriše, već motiviše svoje timove. Jedan od načina da motiviše timove i članove u njima je svakako delegiranje obaveza, samim tim i odgovornosti, ali i prilika za dokazivanje.

Naravno, i tu postoje ograničenja. Kao menadžer svakako ne smijete da prepustite projekte članovima bez ikakvog nadzora. Naime, Google zapravo traži od menadžera da odgovore na nekoliko pitanja prije nego se daju u delegiranje:

Sagledajte ciljeve. Šta je na kraju trke? Šta je timu potrebno da to i ostvari? Rasporedi ono što je potrebno u dijelove, i sagledaj koje od njih možeš da delegiraš, a koje ne.

Sagledajte sebe. U kojim oblastima ste jaki, a koje je bolje da delegirate?

Prepoznajte pravu osobu za posao. Pogledajte kakve vještine imaju članovi vašeg tima i zapitajte se ko ima najviše sposobnosti za određeni posao koji biste da delegirate. Koristite svoje zaposlene kao figure u šahu, svaka nek nosi strateški važan potez za pobjedu. Na kraju ćete tako povećati produktivnost cijelog tima.

Kako delegiranje može biti težak, a svakako je jedan od značajnih zadataka menadžera, Google je ovaj proces podijelio u 7 koraka koji bi trebalo da ga olakšaju.

Prodiskutujte značaj projekta, njegove implikacije. Recite zaposlenima zašto ste izabrali baš njih za određeni projekat i kakav će uticaj imati njihov dio posla na cjelokupan biznis.

Naznačite im koji su poželjni rezultati i koja su jasna očekivanja od njih. Recite zaposlenom šta se očekuje, a ne kako do toga da dođe. Ključno je da mu date autonomiju i slobodu da uči i raste iz ovog iskustva, ne samo da prati naređenja.

Konverzacija je dvosmjerna ulica. Na kraju je cilj da vaš zaposleni bude na vozačkom sjedištu, ne vi. Samo se pobrinite da ima sve informacije da preuzme incijativu i da isporuči rezultate koji se od njega traže.

Ovo je nova i neistražena teritorija za vašeg radnika. Smanjite njegovu anksioznost i stvorite sigurno okruženje da on može da izrazi svoju zabrinutost, da diskutuje o dilemama koje ima, i da shvati da može da vam se obrati za pomoć ako to bude potrebno. Saslušajte sve što ima da kaže!

Sada kada zaposleni razume šta se od njega očekuje, i ume da napravi prioritete, pomozite mu da "poveže tačkice", kako bi mu bilo jasno kako to što radi utiče na rad ostalih u timu, ili ostalih timova.

Oni neće preuzeti potpunu kontrolu osim ako ih ne ohrabrite da to urade. Osigurajte da razumiju da im vjerujete da će uspjeti da ostvare dobre rezultate.

Sloboda je jedna stvar, ali postizanje rezultata je druga! Neka znaju koji su to rokovi ili željene tačke koje moraju dostići i u kom vremenskom roku, kako biste osigurali uspjeh cijelog procesa.

Delegiranje nije najlakša stvar, ali morate to shvatiti kao investiranje u vaše zaposlene. Oni tako uče, a vi imate više vremena za ostale aktivnosti. Tako su svi na dobitku.