NavMenu

Pet načina da uštedite vrijeme u bavljenju mejlovima

Izvor: Nedeljnik Petak, 01.03.2019. 11:30
Komentari
Podeli
(Foto: kozirsky/shutterstock.com)
Svaki profesionalac 28% radnog dana potroši čitajući i odgovarajući na mejlove - to je 2,6 sati i 120 primljenih mejlova na dnevnom nivou. Harvard Business Review predlaže, a Nedeljnik prenosi, pet stvari koje treba da uradite kako biste se efikasnije bavili mejlovima, a da vam to oduzme čitav dan.

1. Isključite notifikacije i provjeravajte mejl na svaki sat vremena: Niko ne očekuje odgovor za manje od sat vremena.

2. Čim pročitate mejl, sklonite ga iz inboksa. Nakon što pročitate mejl, a naročito ako baratate sa 200 primljenih mejlova dnevno, ili ga arhivirajte, ili obrišite.

3. Koristite opciju Search kako biste pronašli mejlove. Ljudi u prosjeku na svakih pet dana kreiraju nove foldere sa mejlovima. Pretraživanje mejlova po folderima, ipak, zahtjeva 50% više vremena nego opcija za pretragu.

4. Napravite dva foldera u kojima ćete arhivirati mejlove. Većini ljudi potrebna su dva foldera sa mejlovima - jedan sa onima na koje treba odgovoriti i jedan sa onima koje želite da pročitate kasnije. Za arhiviranje koristite prečice na tastaturi kako biste uštedjeli još 50% vremena koje biste potrošili na arhiviranje mišem.


5. Izbjegavajte da se irelevantnim ili manje važnim mejlovima bavite pojedinačno. Brisanje jednog imejla zahtjeva 3,2 sekunde u prosjeku. Koristite automatsko filtriranje za njuzletere koje stvarno koristite, a odjavite se sa onih koji vam nisu potrebni, blokirajte spam i druge mejlove koji stižu iako ste se odjavili.

Komentari
Vaš komentar

Top priče

18.04.2024.  |  Građevina

Uskoro tender za rekonstrukciju zgrade Soda So u Tuzli, radovi će koštati više od 10 mil KM

Uručivanjem Glavnog projekta rekonstrukcije, dogradnje i nadogradnje zgrade Vlade Tuzlanskog kantona u Tuzli završena je još jedna od faza pripreme za obnovu i rekonstrukciju objekta poznatog kao zgrada "Soda-So". U narednom periodu preostaje raspisivanje tendera za izbor izvođača radova i konačno početak rekonstrukcije, saopštila je Vlada TK. Ministrica prostornog uređenja i zaštite okolice Anela Ajšić je izrazila svoje

Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDJE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDJE

Pratite na našem portalu vijesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izvještaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.